Office Assistant (m/w/d)

Basel, Schweiz
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Office Assistant (m/w/d)

Deine Karriere bei Frenus AG

Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle, um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen.

Als Office Assistant verantwortest du alle Angelegenheiten der Büroorganisation und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in ihrer täglichen Arbeit.


Deine Aufgaben als Office Assistant

  • Du organisierst alle gebäudebezogenen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts, wie die Absprache mit externen Reinigungs- und Hausmeisterdienstleister

  • Du verwaltest den Fuhrpark deiner Niederlassung

  • Du kümmerst dich um die Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen

  • Du übernimmst administrative Tätigkeiten, wie das Beantworten von eingehenden Anrufen und der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs

Dein Profil als Office Assistant

  • Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise betriebswirtschaftliche Kenntnisse mit

  • Du konntest bereits mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Büromanagements sammeln

  • Du arbeitest gewissenhaft und serviceorientiert

  • Du bist kommunikationsstark und sprichst fließend Deutsch

Deine Benefits

  • erfahrungsbasiertes Gehalt

  • 13. Monatsgehalt

  • unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche

  • motiviertes Team mit flachen Hierarchien

  • dynamisches Umfeld mit modernem Büro 

Das erwartet dich

OMS ist Dienstleister für die elektrischen Sicherheitsprüfungen. Die Vision ist, die Arbeitsplätze in der Schweiz sicherer zu machen. Dabei legen wir großen Wert auf Agilität, Qualität und Innovation, um Mitarbeitern und Kunden eine sichere Perspektive bieten zu können. Gemeinsam wollen wir überdurchschnittliche Ergebnisse erzielen. Werde auch du Teil des Teams – bereits circa 300 Prüftechniker teilen diese Vision und geben jeden Tag ihr Bestes, um die Sicherheit an den Arbeitsplätzen zu gewährleisten. Die OMS Prüfservice Suisse ist eine Marke der Frenus AG. Die Anstellung wird bei der Frenus AG sein.

Deine persönliche Ansprechperson

Sebastian Zeeb freut sich auf Deine Onlinebewerbung. Hier erfährst Du mehr über die Verarbeitung Deiner Daten.

Office Assistant (m/w/d)

Sebastian Zeeb

Tel: +49 7172 9358637

Basel, Schweiz